Liebe Mitglieder des Gewerbeverein Gotha, liebe interessierte Unternehmer, Freunde und Kollegen,
am Dienstag letzter Woche fand unsere informative Veranstaltung zum Thema E-Rechnung statt, die wir in Kooperation mit dem ThEx Wirtschaft 4.0 organisiert haben. Wir möchten uns bei allen Dozenten und Gästen herzlich bedanken.
Die elektronische Rechnungsstellung steht vor einem großen Umbruch, und unser Seminar bot einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Aspekte der E-Rechnung sowie praxisnahe Lösungsansätze für die Umstellung. Ein besonderer Dank geht an unsere Referenten, die ihre Expertise und Erfahrungen geteilt haben:
Das Team der ThEx Wirtschaft 4.0 und Ronald Robbi, Partner der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, haben uns detailliert über die Pflichten und Möglichkeiten rund um die E-Rechnung informiert und uns durch die komplexen Anforderungen geführt.
Fahrplan zur Einführung der E-Rechnung:
- Ab 2025: Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen
- Ab 2028: E-Rechnung wird für alle B2B-Geschäfte verpflichtend
- Keine Änderungen: Für Privatkunden sind weiterhin Papierrechnungen zugelassen
- Übergangsphase: Bis Ende 2027 ist es noch möglich, mit Zustimmung des Empfängers Papier- oder PDF-Rechnungen zu verwenden
- Rechnung unter 250 Euro: Für Kleinbeträge bleibt die Papierrechnung zulässig
- Formate: E-Rechnung muss in einem strukturierten Format übermittelt werden
- Software: Prüfen Sie, ob Ihre Systeme E-Rechnungen erstellen und empfangen können
- Technische Vorbereitung: Anpassung der Systeme für den rechtzeitigen Empfang und Versand von E-Rechnungen erforderlich
- Kosteneinsparung: E-Rechnungen können langfristig Zeit und Kosten sparen
- Datenschutz: E-Rechnungen müssen sicher und unveränderbar archiviert werden
Ein herzliches Dankeschön an alle Teilnehmenden, die diese Veranstaltung zu einem Erfolg gemacht haben. Ihr Engagement und Interesse sind entscheidend, um die Herausforderungen der Digitalisierung gemeinsam zu meistern und die Vorteile der E-Rechnung zu nutzen.
Wir freuen uns auf weitere spannende Veranstaltungen und einen weiterhin regen Austausch!
Unterlagen und Präsentationen:
- E-Rechnung_BDO1308 (PDF)
- Wirtschaft_40_eRechnung_2025 (PDF)
Übrigens, für kleinere Unternehmen und Selbstständige, die keine Möglichkeit zur Nutzung ihrer Branchensoftware haben, stellt die DATEV E-Rechnungsplattform eine hervorragende Lösung dar.
Die DATEV E-Rechnungsplattform stellt Ihnen zunächst zentrale Basisfunktionalitäten zur Verfügung, beispielsweise zur Verwaltung Ihrer Stammdaten. Die Registrierung auf der E-Rechnungsplattform ist kostenfrei.Die Basisfunktionalitäten können durch kostenpflichtige Leistungen wie die DATEV E-Rechnungsschreibung und das DATEV E-Rechnungspostfach erweitert werden. Die DATEV E-Rechnungsschreibung ermöglicht Ihnen das einfache Erstellen von E-Rechnungen. Mit der Einführung des DATEV E-Rechnungspostfachs auf der Plattform wird Ende 2024 der einfache und sichere Empfang von E-Rechnungen online möglich sein.
Hinweis: Eine Archivierung ist im DATEV E-Rechnungspostfach nicht möglich. Für die Weiterverarbeitung und GoBD-konforme Archivierung der Eingangsrechnungen können Sie DATEV Unternehmen online mit Belege online nutzen.
Hier einige Vorteile auf einen Blick:
- Webbasierte Anwendung: Bequem, jederzeit und von überall auf Ihre Inhalte zugreifen. Daten liegen auf einem Cloud-Server in Nürnberg, der die strengen deutschen Datenschutzgesetze erfüllt.
- Grundfunktionen kostenlos: Keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung der Grundfunktionen.
- 100 % gesetzeskonform und rechtssicher: Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und bietet höchste Rechtssicherheit.
- Erhöhte Transparenz: Verbesserte Übersicht und Nachverfolgbarkeit Ihrer Rechnungen.
- Integration in bestehende Prozesse: Nahtlose Anbindung an Ihre Buchführung und bestehende Geschäftsprozesse.
- Zertifiziertes Rechenzentrum: Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.
- Flexible Zubuchung benötigter Leistungen: Je nach Bedarf können zusätzliche Leistungen flexibel hinzugebucht werden.
- Kosteneinsparung: E-Rechnungen können langfristig Zeit und Kosten sparen.
- Einfache Umstellung: Einfache Integration und Umstellung auf den E-Rechnungsprozess.
- DATEV – Ihr verlässlicher Partner: Verlassen Sie sich auf DATEV als starken Partner für Ihre E-Rechnungsprozesse.
- Bis 30.06.2025 kostenfrei
- Ab 01.07.2025 sind 25 Rechnungen monatlich kostenfrei*
- E-Rechnungen empfangen und versenden
- E-Rechnungen validieren (nach EN16931) und visualisieren
- Rechnungen automatisch, sicher und virenfrei zustellen
- Empfangene E-Rechnungen direkt nach DATEV Unternehmen online weiterleiten
* Jede weitere Rechnung im DATEV E-Rechnungspostfach nur 0,50 € / Rechnung; E-Rechnungsausgang über DATEV-Lösungen immer kostenfrei, Rechnungsempfang von EN16931-Rechnungen aus dem TRAFFIQX-Netzwerk inkl. DATEV-Rechnung kostenfrei. Monatlich zum Monatsende kündbar.
